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通软阳光助尼康高速飞驰新日

发布时间:2020-01-16 02:25:30 阅读: 来源:手动阀厂家

广东尼康照相机有限公司是日本尼康公司和东南亚最大的光电仪器生产企业亚洲光学合资创办的,是专业从事照相机及交换镜头生产、销售的制造厂。自1997年以来,尼康照相业务量快速增长,营业额大幅攀升。企业快速成长势必对企业各项管理水平提出更高的要求,尼康照相有限公司意识到只有夯实管理基础,企业才能取得长足稳定的发展。

经过对国际经济环境的分析和对自己现状的剖析,尼康照相有限公司从上到下都清醒的认识到以下问题:一、中国加入WTO后,随着全球经济一体化潮流的快速蔓延,外向型企业必须面对全球经济的大潮,面临更加激烈的国际化竞争。这场竞争不仅仅是人、技术、产品、服务、市场的竞争,更是一场管理思想、经营理念和信息化程度的竞争;二、在现有形势下,公司原有的企业管理模式已显得力不从心,已经给公司的进一步快速发展造成了一定的阻碍。例如,市场需求分析缺乏准确的数据依据和科学的统计分析;销售计划往往靠经验判断,难以反映市场的需求;大量留货造成库存积压,加大企业流动资金的占用;部门间的各类报表都是一些滞后数据的汇总,无法及时给管理者提供市场的变化情况;三、必须立足于本公司的现实,借助优秀管理软件供应商的丰富经验,引进国内外先进的管理理念,在整个尼康照相有限公司构建一个架构完善、功能齐备的信息化系统,建立起一整套的信息化管理平台。基于以上的认识,尼康照相有限公司决策层决心下大力气实施企业信息化工程,彻底解决企业信息流、物流、资金流梗塞的“顽症”,构建尼康照相有限公司网络化信息管理平台,支撑其业务发展和经营决策,提升企业对市场的快速反应能力和竞争力。

在全面实施企业信息化工程之前,尼康照相有限公司聘请多位专家对自身信息化需求进行深入的分析:尼康照相有限公司是一家大型外向型企业,机构部门较多,业务流程也较为复杂。但公司现有硬件环境较好,公司员工整体素质较高,计算机水平也普遍较高。公司原有的财务软件和MIS系统已经不能满足日益增长的业务需求,为了使公司快速提高效率、降低成本、合理配置资源,势必要选择合适的管理软件产品。在确定了信息化系统的方向后,尼康照相有限公司开始了产品的选型。

目前国内市场管理软件供应商不在少数,面对众多国内外知名的供应商及其管理软件软件产品,尼康照相有限公司进行了认真的考察和甄别。在选型的过程中,尼康照相有限公司了解到,珠海通软阳光软件有限公司(以下简称通软阳光)的ERP已在中国多家外向型企业里成功实施,并取得了令用户满意的应用效果。在招标过程中,尼康照相有限公司凭借其汲取多方精华的具备“中西合璧”管理思想的软件产品,与国际主流技术同步的软件技术,能充分满足生产行业的应用需求的解决方案,通软阳光ERP功能完备,具有较强的兼容性、适应性、实用性、可伸缩性及升级扩展潜力,除此之外,通软阳光ERP吸引尼康的另外一个原因是产品的服务意识、产品的报警功能及操作导向。具有国际化供应链关系和文化背景的台资、港资、澳资、日资企业对管理软件的语言环境提出了更高要求,除了中、日、英三种语言,许多企业更希望拥有繁体中文多语种的管理软件,解决信息传递过程中的语言障碍。通软阳光具有四种语言版本,以及在中国外向型企业用户中的良好口碑脱颖而出,顺利的签下了该项目。

在接受该项目后,通软阳光在仔细分析研究了尼康照相有限公司的组织结构、部门职能、业务流程和经营运作模式等方面的详细情况后,提出符合尼康照相有限公司特点和需求的信息化管理整体解决方案。方案本着以改善尼康照相有限公司的业务流程、优化内部管理、提高企业核心竞争力为目的,力争做到满足尼康照相有限公司在进出口业务中的实际需求。

一、总体目标

尼康照相有限公司ERP系统的目标是依托现代计算机网络和信息处理技术,构建高效、敏捷和畅通的贸易网络,科学地利用与调配网络中的各种资源(包括资金、产品开发、生产、库存、销售商、供应商、物品、运输和信息资源等),并有效地进行控制,快速跟踪市场需求的变化,最大限度地满足客户的需求,为客户提供优质的产品和服务。通过销售网络的逐步扩展,增大市场份额,为企业创造良好的经济效益。

二、项目实施思路

尼康照相有限公司的领导层清醒地认识到,企业的管理绝不是一个ERP软件能够解决的问题,企业实施ERP就是要应用ERP先进管理思想和方法,彻底革除一切不适应市场经济发展的管理模式,全面提升企业的管理水平,增强企业的整体素质:

1. 立足企业管理创新,促进企业管理的提升

ERP实施成功的关键是用ERP先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为。如果不立足企业管理的创新,ERP就不能成功。尼康照相有限公司的管理工作中存在许多不适应市场需求的弊端。以仓储管理为例,物品的管理还基本停留在“结绳记事”的方式,这样的管理方法无法适应瞬息万变的市场需求。尼康照相有限公司痛下决心,坚决摒弃种种落后的管理方式,从管理思想到管理流程都按照通软阳光ERP的要求,按照市场变化的要求进行全面的创新。

为了确保尼康照相有限公司顺利成功实施ERP项目且在日后运行中真正发挥作用,通软阳光着重为该公司“生产业务”、“销售业务”、“库存管理”、“采购管理”等重点业务确定了合理的业务流程,并利用通软阳光的自身在生产领域的丰富从业经验和库存管理系统在生产领域的良好匹配度和适用性,对尼康照相有限公司的物流、信息流(包括“单据流”)甚至“人力资源流”进行了优化重组,以完善尼康照相有限公司的成本控制体系、工作流程控制体系、风险管理体系和客户管理体系等。这些工作的目的很明确,都始终围绕如何提高进生产效率、降低成本、预防风险、同时增加业务的收益来进行,同时也要为尼康照相有限公司的未来发展打下良好的基础。

2. 坚持以人为本,提高企业的整体素质

企业管理的核心和决定因素是人。在ERP实施过程中,必须坚持“以人为本”的原则。首先,企业再好的管理制度,再合理的业务流程,都是要靠人来执行的,所以ERP的实施必须与员工业务素质的提高同步进行;其次,改革后的业务流程也必须发挥人的创造性,培养员工的责任感和事业心。尼康照相有限公司在ERP实施过程中特别注重员工的培训工作。在项目实施和咨询顾问等人员的积极努力下,通软阳光对所有使用系统的管理人员进行了多次培训,讲解ERP系统的原理和作用,并深入到管理现场详细培训ERP系统各程序的操作方法和使用后的益处,使尼康照相有限公司各级员工很快认识熟悉了ERP系统的真正作用及使用后为其带来的便捷。新系统很快在整个公司普及。增强了企业对市场的应变能力,企业的整体素质大大提高。

3. 立足企业实际,稳步推进信息化进程

ERP项目是一个高投入、实施周期长、投资回收期长的巨大工程。企业一定要量力而行,根据企业的实际需求和长远发展目标,制定信息化建设的长远目标和阶段性目标,分步进行实施。这样才能化解风险,积极稳妥地推进企业信息化进程。在通软阳光的大力支持下,尼康照相有限公司根据企业的实际情况将该ERP项目分为两步实施。第一步以建立畅通的物流、资金流、信息流为目标,构建以计算机网络和信息技术为依托的完善的网络系统,实现信息资源共享,打破制约销售管理的瓶颈,有效地控制采购、销售和库存,合理调配系统资源;第二步以提升企业管理层次为目标,在对销售网络数据分析和汇总的基础上,为企业领导的经营决策提供及时准确的依据。值得一提的是,生产管理覆盖流程环节繁多,信息容量大的特点,相应的系统初始化工作不容忽视,因为良好的系统初始化才能提供本系统正常运转的各种基础数据资料。由于尼康照相有限公司充分认识到了这一点,因此始终都非常重视系统的初始化工作,从而给系统的顺利上线运行提供了有力的保障。

三、实施以来的收效

在经过通软阳光的技术顾问的几次培训后,尼康照相有限公司认真录入了有关基本数据,完成了系统初始化工作,阳光软件管理系统于2004年3月正式上线运行。从上线后2个月的实际情况来看,该系统运行状态良好,而尼康照相有限公司也至少取得了以下七个方面的效益:

第一,转变了管理思想,增强了企业的应变能力

Tonsoft/erp是一种先进的国际管理思想的载体,能够提供集多方优势于一身的管理思路,对传统企业的一些“疑难杂症”有着较好的“疗效”。同时该系统也照顾到了东方人的思维习惯和管理模式,国内外企业能够较快的适应和接纳。尼康照相有限公司通过本系统的相关培训和上线操作,凭借Tonsoft/erp管理系统这座“桥梁”,力争逐步适应迅速变化的国际社会环境和国际市场环境,最终达成与全球经济的无缝接轨。

第二,优化了企业的组织结构和业务流程

在该项目实施过程中,在通软阳光专家的协助下,利用系统所蕴涵的先进信息技术和与管理思想对公司业务流程和企业组织结构进行了优化。与实施前相比,现在尼康照相有限公司在市场的反应速度、对进出口业务的处理效率、控制成本、提高员工工作积极性等方面有了不同程度的提升,也进一步加强了企业的凝聚力。

第三,有效防范了国际经营风险

系统在企业运作流程中增加了风险控制点,每个控制点的控制内容和责任人都落实到位,责任明确。例如出口销售合同的审批,客户类型的受控状态(如客户的信用额度控制)等等。系统设置了预警功能模块,例如远期收汇、应收账款的预警与超时报警、核销预警等,企业可根据管理要求设定预警条件,对不正常业务和事件可由系统自动预警提示,从而实现对经营风险的防范。

第四,规范企业的运作,进一步提高工作效率

系统应用的最基本的管理目的就是减少重复劳动,提高工作效率。系统中广泛利用读取、自动生成等功能,实现了数据一次性输入,反复利用。使广大业务人员从繁杂、单调的单据操作事务性工作中摆脱出来,将更多的精力投入到生产状况分析,库存资金的分析等上去。在手工状态下存在大量的数据重复输入工作,使用本系统后应基本做到数据的一次性录入,多次使用。

第五,提升了管理效率和管理层的决策能力

靠手工对生产、采购等各业务进行快速、有效地实现跨国域或地域的管理是难以想象的,Tonsoft/erp系统在尼康照相有限公司的成功应用达成了高效、便捷、经济地进行跨国域或地域信息互动。只要在电脑终端就可以实时、快速地了解国际业务的运作状况。另外,Tonsoft/erp系统中的综合查询功能给管理层的正确决策提供更多的科学依据。

第六,建立以客户为中心的管理机制

在一个瞬息万变的国际市场中,时间就是金钱。由于在Tonsoft/erp管理系统的支撑下,尼康照相有限公司对进口商,出口商,经销商、其他合作伙伴的情况做到了“了如指掌”,在方便合作的同时,也提升了在合作伙伴中的企业形象,使企业更好地保持国际竞争优势。

第七,降低了系统的总拥有成本

由于Tonsoft/erp系统有良好的灵活性和可扩展性,尼康照相有限公司在面对未来几年内的业务扩展(如增加进出口产品系列,扩大客户类型,扩展业务种类等)时也能应付自如,这就提升了该系统的可用性,并降低了总运营成本。

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